嚴格進行成本的控制和管理
成本的控制是廚房工作的一個中心。這不僅僅是廚師長一個人的事情,他需要大家的共同努力。在這個問題上,我的看法是:“飯店各種費用,都應讓員工知道。每個崗位的人員都要有成本意識 ,這需要大家一起來控制成本和費用。廚房管理者要動員所有員工都來節(jié)約各種原材料以及動力燃燒費,使費用控制在最低點!
食品原材料是做菜品的關鍵之一。中外廚房管理者都認為第一手進貨最重要;在原料采購中,必須要取得好的優(yōu)質材料,進貨時要多方比較,價格要低。工作中要減少不必要的浪費,采購原料的多少也是一個關鍵的問題。飯店確定好成本率,廚師長有義務控制好成本率,最起碼不突破這個成本率。
利用計算機進銷存管理系統(tǒng),準確的核算每個菜品毛利率,廚房原料運用情況,減少浪費和每桌消費檔次和標準.來達到宏觀調控.確保毛利率.保證酒店利益.
標準化管理
一、廚房生產的標準化問題
產品標準化,是每一個餐飲企業(yè)追求的目標,但這也是最難管理、最難達到的。顧客對廚房產品的綜合評定中,質量穩(wěn)定是排在前面的。而要做到質量穩(wěn)定,就要做到生產及其產品的標準化;要做到標準化,廚房就應有標準食譜計劃。
標準食譜,這種印有彩色照片、原料定量、操作步驟、成本及菜、點特點的被稱之為執(zhí)行方案的標準食譜,并不是所有的廚房管理人員都深刻認識到標準食譜在管理上的好處,以及如何精細執(zhí)行標準食譜的實施方案。
現(xiàn)代管理學告訴我們,“產品標準、工藝保證標準是管理中硬性的東西,是我們管理中必須適應和保證的標準”。標準食譜也就是廚房生產中硬性的標準。標準食譜的內涵就是精細化。所謂精,就是通過選優(yōu),選擇一種最好的烹調方法和最佳步驟,把它作為標準,每個廚師都要照它來做,不由誰自由發(fā)揮第二種方法。所謂細,就是組合最好、最經(jīng)濟的原料比例,定量、定成本就有了保證。
實際上,經(jīng)驗型管理即大師傅負責制也是追求標準的,不過這個標準就是大師傅本人的標準,是以傳、幫、帶教廚師做,又是以個人的標準來評判質量高低,沒有形成一套具體的管理執(zhí)行方案。大師傅一走,便帶走了一切。
企業(yè)領導必須督促廚師長制定標準食譜,特別是即將開業(yè)的企業(yè)。要利用標準食譜反復訓練員工,使這個標準真正讓員工掌握。標準食譜不是廚師長的私人東西,應該屬于企業(yè)。這樣,即使調換廚師長,企業(yè)在技術上并不會受影響,可以保存每一任廚師長制定的標準食譜,就等于保存了技術檔案。這是不是也是一種規(guī)則和制度呢?
標準食譜規(guī)范了廚師的日常操作,避免了手工活所產生的隨意性。此外,標準食譜帶來了五個有意義的管理數(shù)據(jù),即分量定量、凈重定量、凈重單價、凈重實價和成本總價,極大便利了對成本的核算與控制,可以避免管理人員毛估估、倒軋帳。標準食譜真正體現(xiàn)了明確、準確、精確的管理原則。
1:制定標準化菜單:
要做到廚房的成本有效控制,制定細致的標準化菜單是必不可少的步驟,這也是確保質量統(tǒng)一的前提。在標準成本卡里,不但要詳細輸入原料的投料標準和數(shù)量還需要輸入每種原料的出成率。
廚房制作標準菜譜,明確菜品特點、制作工序,讓每個工序都最快的速度,做出標準的菜品。
如圖所示
2:利用原料出成率來檢查監(jiān)督控制原料質量和投料標準。
嚴格按照原料出成率來驗收原料,對供貨商和采購人員采購的原料進行監(jiān)督檢查,如果廚房人員在操作過程中不按標準菜譜投料,造成出品不統(tǒng)一,或者驗收原料把關不嚴、質量不達標,都可以及時發(fā)現(xiàn),及時對各部門負責人進行責任追究和處罰,能夠達到對外供貨商的監(jiān)督檢查,對內員工有了考核標準,還讓出品質量有了保障
利用酒店進銷存管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)對原料的有效管理,對前臺的營業(yè)情況和每桌點菜消費情況菜品成本和毛利實施動態(tài)分析數(shù)據(jù),菜品。酒水的進貨量。各部門領用量和使用情況,清晰明了,一目了然。財務查詢、數(shù)據(jù)分析,營業(yè)報表等更及時方便,利于酒店總經(jīng)理和總廚對運營情況實現(xiàn)宏觀調控。更科學化、標準化。計量化、規(guī)范化。酒店的庫存量實行隨時監(jiān)控和分析
通過計算機管理系統(tǒng)來達到自動核算各種數(shù)據(jù),利于宏觀調控。
例如:
1月1號,廚房采購入庫牛肉40斤(出成率120%,精料48斤),芥藍40斤(出成率60%精料24斤),杭椒20斤(出成率70%精料14斤),海腸10斤(出成率25%精料2.5斤)
菜品銷售:清炒芥藍15份、蘭度牛柳10份、杭椒牛柳16份,杭椒海腸10份
那么進銷存管理系統(tǒng)根據(jù)前廳點菜系統(tǒng)會根據(jù)標準菜譜隨時減掉消耗得原料。
清炒芥藍15份*芥藍每份精料八兩=12斤
蘭度牛柳10份、芥藍每份精料四兩*15=6斤 牛柳半斤*10=5斤
杭椒牛柳16份,牛柳0.5斤*16份=8斤 杭椒 0.5斤*16=8斤
杭椒海腸10份杭椒 0.5斤*10=5斤 海腸0.2*10=2斤
廚房庫存原料就會顯示
牛柳34斤,芥藍24-18=6斤,杭椒14-13=1斤,海腸2.5-2=0.5斤
3:原料成本及時反映毛利率變動情況
對于原料的價格波動,通過進銷存軟件分析,當原料進貨價格出現(xiàn)變動時,系統(tǒng)會自動變動原料成本,當服務人員進行點菜時,就可以及時反映出每一桌和任何一個菜毛利率和成本情況,讓毛利控制變得輕松容易
例如以套餐為例:
168標準12位
頂湯活海參117X12位 102元/斤,出成率34% ,投料60克,計36元/位,調料計1.5元合計37.5元*12 總計450元
1;油淋多寶魚 多寶魚24元*1.5斤=36元,海鮮汁約0.5元 合計36.5
2:鐵鍋蝶魚頭 13元*1.9斤=24.7元 元蔥絲0.5元 醬汁1元 合計26.2元
3 風味烤蝦 190/件/176個*16=17.2元
4 黃瓜花拌螺片 海螺22元/斤,出成率23%,投料0.2斤=19.13
黃瓜花9出成率80% 投料0.25斤=2.81 合計21.94
5香酥黃河刀魚 130/件/11份=11.8 煎餅1元 香蔥、面醬1元 色拉油0.8元 合計14.6元
6蒜茸扇貝 扇貝5.5元,出成率25% 投料0.4斤計8.8元蒜茸調料0.5元 合計9.3元
7私房老南瓜 老南瓜1.5元 出成率65% 投料1.5斤計3.5 調料約1元 蔥1元 合計5.5元
8時蔬炒八帶 八帶23元 出成率45% 投料0.4斤計20.45 豆角4.5 出成率90%,投料0.4斤,計2元 調料0.5元 合計22.95
9香露蝦仁牛仔粒 蝦仁260/件/15斤 出成率50% 投料0.3斤計10.4元 牛肉16斤 出成率120% 投料0.5斤計6.67元 配料0.5元 調料1元 合計18.57元
10黃豆炒蛤肉 蛤肉18元/斤,投料0.5斤 計9元, 黃豆和配料約3元, 合計12元
11.BBQ汁焗真菌 各種菌類0.6斤(3袋*6元/袋=1斤) 出成率66% 計10.8元,調料1.5元 合計12.3元
12梨山醬汁焗排骨 排骨18/元 ,出成率60% 投1斤 計30 調料1.5元 合計31.5元
13黃河口燉羊肉 羊肉23元 出成率60% 投4兩 計15.3 蘿卜2.8/75%投料1斤 計3.74元
調料1元 合計19.04元
14笨雞燉針蘑7.5/出成率65%投料1斤 計11.53 元 針蘑40元,投0.15計6元
調料1.5元 合計19.03元
15蜜汁山藥 山藥4.5/斤 出成率54% 投料1斤 調料1元 合計9.34元
16農家風干雞 雞7.5元 出成率50% 投料0.8斤 調料1元 合計13元
17鹽焗銀杏 銀杏9元/斤 出成率95% 投料0.5斤 計4.75元
18山芹炒木耳 2.8元/斤出成率70%投0.5斤 木耳40//斤出成率1400% 投0.3斤 計2.9元
調料0.5元 合計3.4元
19田園風光 蘿卜 2,.8元 投料1..5斤 計4.2元 生菜2元 投0.2斤 計0.4元
黃瓜 3元/斤 投料1.斤 計3元 小柿子 2.5斤投0.2斤 計0.5元 ,大醬0.5元
合計8.6元
20.蒜茸寶塔菜 6元/斤 出成率80%投料0.8斤 計6元 調料0.5元 合計6.5元
進銷存管理系統(tǒng)可隨時查詢
菜品成本322.04元,
燃料費加15元,計337元 ,
海參成本450元
總計787元,
毛利2016-787=1229
綜合毛利率60。9%
二、讓廚房有限的資源發(fā)揮最大的效能
“管理之目的在于使有限的資源發(fā)揮最大的效能”,這是現(xiàn)代管理學的理念之一。多、快、好、省的口號,現(xiàn)在依然可以成為廚房管理的準則,即出品要多、速度要快、質量要好、投入要省。
廚房的資源應包括所用的場地、所投入的人力(技術人員)、設備、各種原料等,當然,時間也可考慮作為一種資源。一個大、中型廚房所投入的人、財、物是不少的。如何合理地使用這些資源,讓它發(fā)揮最大的效能,這對于配餐廚房、快餐廚房、面包廚房等相對好辦一些,這類廚房的性質是易做到工廠化,即人員連續(xù)工作,設備連續(xù)使用,生產易做到定時定量,可以定指標。但問題是,常規(guī)點菜廚房的生產是由顧客決定的,如何以最經(jīng)濟的投入達到最大產出,考驗著每一個廚師長的功力。
廚師長在行政管理上所花費的精力,恐怕比抓技術還要多一些。不少廚師長在這方面創(chuàng)造出很多的管理經(jīng)驗,以下幾方面可以佐證。
1、培養(yǎng)一批精簡的、一專多能的技術人員。有經(jīng)驗的廚師長會把廚房人員減少到最低,在廚房空閑時人力浪費也就在最低程度,在生意忙時也能保質保量完成任務。有些廚師長有計劃地把一些其他工作安排在空閑期間,如清潔、盤點、維護保養(yǎng)、培訓、學習等。較集中的員工休假也安排在這段時間,盡可能減少人力浪費。有些廚師長的做法也很有新意,即適當減少中等工資(3千~4千元)的廚師,增加一些低工資的廚師。如減少一個拿4千元工資的廚師,換成三個低工資的廚師,這樣工資總額基本不變,又增加了人手,每個廚師專做幾個菜,菜點質量反而更加穩(wěn)定。
2、科學設計菜單。每一個餐館業(yè)主都希望自己菜單上的每個菜點都能很快做出來,這樣效率當然高,但這不可能。有些特色菜或毛利較高的菜盡管費工費時,當然在菜單上還得保留,但這類菜在所有品種里所占的比例應控制在一個合適的范圍。菜單內容決定了這個廚房的工作效率,另在原料控制上也有節(jié)省的空間,某些菜的下腳料如魚頭、魚骨、碎肉、雞鴨骨架等,在另外一些菜中可以使用,不但降低成本還能增加贏利。
3、合理設計工作流程。假如兩個廚房的人員和設備基本相同,但工作流程不盡相同,其工作效率就會有明顯差異。工作流程的設計應以避免浪費為著眼點,設法在生產過程中消滅任何無用的勞動,以最少的工時完成某道工序。廚房生產的每一道工序應緊密相連,順暢無阻,原料不
能回流,甚至兜圈子。倉庫、廁所等如安排得較遠,人員就要多走路,耗費體力和時間。廚房里盡可能不要增加樓梯,避免人員過多跑上跑下,另有安全的隱患。地面如果不是防滑磚,易積水積油,人員工作就受影響。就是貨柜,也要盡可能安排在適當位置,避免廚房人員多爬高或蹲下。
廚房的資源有限,應盡可能讓它發(fā)揮最大效能。筆者在擔任行政總廚時候,也做過其他一些嘗試。如單純的客人較多的西式自助餐,西廚房壓力很大,就讓中廚房分擔一些技術難度不高的品種。中西風味餐廳的廚房有多余的下腳料,就調配給團體餐廳和廚房使用。在設計大宴會菜單時,盡可能讓中菜、西菜、中點、西點廚房都有活干,充分使用人力。在設備上,也盡可能安排大容量的設備如蒸箱、焗爐、油炸爐、鐵扒爐等,粗、精加工避免過多的手工活,多使用機械。
使用六常管理法對廚房實行規(guī)范化管理
6常管理內容與要領
1; 一、 常整理——讓身邊有條理
含義:對身邊的物品進行整理,舍棄不用或不能用的物品,使身邊的物品都是必要的。
2、目的:
。1)將“空間”騰出活用;
(2)防止誤用、誤送
(3)塑造清爽的工作場所
3、實施要領
(1)自己的工作場所全面檢查,包括看得到和看不到的。
檢查參考:存物間、柜、架;文件、資料;原料、產品;工具、設備;工作場所、公共場所;門面、墻面、廣告欄等。
。2)建立存棄規(guī)則。這是整理的關鍵,以下是一些實用的存棄規(guī)則:
①分層管理——根據(jù)物品“需要”的低、中、高用量或重量分別存放。
②需要與想要的區(qū)別
注意點:要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置;
③一是最好
常整理活動中有一條稱作“單一便是最好”的原則。有關利用該原則的例子包括:
一、一天工作計劃表和排序
二、一套工具/文具/一頁表格
三、一小時會議(發(fā)言精簡)
四、一站式顧客服務
五、物料或文件集中存放(包括電腦服務器內的檔案)
(3)制訂廢棄物處理方法。如物品報損法,我的建議是,單件或一組物品50元內的經(jīng)理簽名可以處理,50-500的總經(jīng)理簽名可以處理,然后記錄好并報上司知道。至于500元以上的報董事長批準后再及時處理。
。4)對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置。比如一把鉗子,一個月才用一次,相對于每天用一次的,應放靠內一些或遠一點。
。5)從易到難逐步整理。有時不能一次整理完,就分次整理,從易到難是一個很好的方法。
。6)從零亂根源著手。源頭治理是治根本。零亂根源的例子有:未及時舍棄無用的物品;未定期整理、清掃。
(7)每日自我檢查。檢查自己的工作崗位,將不需要的物品用時處理好。
二、常整頓——高效率的基礎
1、含義:對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示。
注:頓,是放置、安頓的意思。
2、目的:
。1)工作場所一目了然。
。2)整整齊齊的工作環(huán)境。
(3)消除找尋物品的時間(實現(xiàn)隨時方便取用)。
。4)消除過多的積壓物品。
注意點:這是提高效率的基礎。
3、實施要領
整頓的“3要素”:場所、方法、標識
(1)落實前一步驟整理的工作。
(2)分析現(xiàn)狀。
(3)按確定的規(guī)則將物品分類、定名,并加上必要的標識。
。4)定點、定容、定量。
定容:用什么容器、顏色。
(5)堅決貫徹按確定的區(qū)域、方法存放各類物品。
。俗R的方法。標識起著指示、提醒的作用,不但讓老員工持續(xù)按規(guī)范進行,新來的也容易據(jù)標識提示做到符合規(guī)范。
三、常清掃——讓工作場所干凈、亮麗
1、含義:清掃是把工作場所打掃干凈。
2、目的:保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境;防止環(huán)境污染。
注意點:責任化、制度化。
3、實施要領
。1)建立清掃責任區(qū)(室內、外),做到區(qū)區(qū)有人負責。
。2)執(zhí)行例行清掃,清理臟污。
(3)調查污染源,予以杜絕或隔離清掃實施。
(4)建立清掃要求基準,作為規(guī)范。
(3)配備相關清潔用具。如抹布、掃把、拖把、洗潔精、玻璃刮等。
。4)及時與正確清潔。如:按規(guī)定時間檢查洗手間、正確使用玻璃刮、對木器宜用半干的布。
——從天花做起
——邊做邊清潔
(5)執(zhí)行例行掃除,清理臟污。
。6)清掃隱蔽的地方。
(7)確定檢查頻度,檢查責任人,實施檢查跟進。
四、 常安全——讓人身與財產不受傷害
1、含義:通過安全預防、檢視,達到環(huán)境與工作安全。
2、目的:安全就是創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所,讓人身與財產不受傷害?杉毞譃橐韵聨c:
(1)讓員工放心,更好的投入工作;(2)沒有安全事故,生產更順暢;(3)沒有傷害,減少經(jīng)濟損失;(4)有責任有擔當,萬一發(fā)生時能夠應付;(5)管理到位,客戶更信任和放心。
注意點:預防為主,防消結合。系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施。
安全不僅僅是意識,它需要當作一件大事獨立、系統(tǒng)地進行,并不斷維護,安全工作常常因為細小的疏忽而釀成大錯,光強調意識是不夠的。因此,筆者其位置提升到“常維護”之前,成為一個行動要素,而在后面的“維護”、“修養(yǎng)”當中自然也應當包括安全要素。
3、實施要領
。1)不要因小失大,應建立、健全各項安全管理制度。
(2)對操作人員的操作技能進行訓練。
(3)進行安全操作標示。
(4)及時檢查安全情況。
。5)對出現(xiàn)異常的設備立刻進行修理,使之恢復正常。
。6)建立安全環(huán)境。如整體布局、安全意識教育和配置完善的安全設備等綜合方面。細節(jié)方面如:為防滑倒,裝修地板時多采用防滑磚;為減少行走中的碰撞,鼓勵“輕輕靠右走,重客又敬友”。
五、 常維護——維護前四常成果
1、含義:通過制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行和維護前4常成果。
2、目的:維護整理、整頓、清掃、安全的成果。
注意點:制度化,定期檢查。
3、實施要領
(1)責任劃分明確,使整理、清潔、安全有人負責,檢查可以追究。
案例:香港的垃圾箱管理
。2)制訂獎懲制度,加強執(zhí)行。對做得好的實行獎勵,不好的給予處罰。
。3)時常檢查擺設、清潔、安全,及時糾正不達標現(xiàn)象。
時常有以下一些概念:隨時、每班次、每天、每周、每月或更長的一段時間,具體可據(jù)實際情況定。在很多企業(yè),他們堅持日事日畢,每日及時維護,堅持每天收工前五分鐘行“六常/八常”。
在檢查執(zhí)行方法上,主要是要培養(yǎng)自檢,同時高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
。4)利用圖片展示。
。5)培養(yǎng)維護的觀念。
維護的三個觀念:
◎只有在“良好的工作場所才能生產出高效率、高品質的產品”;
◎維護是一種用心的行動,千萬不要只在表面上下功夫;
◎維護是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。
。6)養(yǎng)成維護習慣。
六、常修養(yǎng)
1、含義:養(yǎng)成良好習慣、自覺遵守規(guī)則和禮貌等修養(yǎng)。一是指養(yǎng)成良好習慣,自覺遵守規(guī)則;二是指樹立講文明、講禮貌和敬業(yè)愛崗的品德。
2、目的:
培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工。
提高員工文明禮貌水準。
營造團體精神。
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
通常一個習慣行為的養(yǎng)成要21天,穩(wěn)固要90天。
修養(yǎng)是“6常”活動核心,沒有人員修養(yǎng)的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。
一名有修養(yǎng)的員工,能夠很好的做好上述工作,相反,一名缺乏修養(yǎng)的員工,是很難做好的。而我們也相信,員工有修養(yǎng)是通過培養(yǎng)的,不是天生就有的。所以要“常修養(yǎng)”。
3、實施要領
。1)繼續(xù)推動前5常活動。
。2)建立共同遵守的規(guī)章制度。
如清潔標準、安全手冊、禮儀守則、節(jié)約法則……
。3)將各種規(guī)章制度目視化。
。4)實施各種教育培訓。管理當局對新進人員實行6常教育,指導實踐。作為員工,主動學習6常知識。設立示范單位讓員工參觀,百聞不如一見,參觀是最好的教育方法。
。5)推動各種修養(yǎng)提升活動。如晨會、禮貌運動、良好的態(tài)度等。
。6)推動各種激勵活動,對做得好的部門或個人實行表揚,不好的給予處罰和指導改正。
。7)違犯規(guī)章制度的要及時給與糾正。受批評指責者立即改正。
。8)不斷強化。
控制人力成本
A.用培訓降低技術成本
用制度化和各種層次的培訓可以將技術成本降到最低。有些店里的技術成本很高,一個大廚工資就要一萬多,有時候這反而會成為出品穩(wěn)定的阻礙。而在公司的門店,炒鍋師傅的平均工資在2500元左右,這是因為在招聘廚師時,不要求他們有拿手的招牌菜或者獨門秘技,只要求基本功扎實,通過入職培訓、崗前培訓、創(chuàng)新菜集中培訓等等,做出來的菜能達到標準手冊的要求即可。
b.忙時的小事閑時干
保證每個操作人員在工作時間內“松緊程度”均勻、一致,是提高效率、節(jié)省人工的另一個關鍵點。例如在門店的廚房中,“飯口”4小時最忙,如何把這一時段的瑣碎工作提到餐前或推到餐后去做?這不單單是提前預制半成品那么簡單,因為有些菜(比如海鮮類)提前預制會影響出品質量。在仔細研究開餐期間廚房整套走菜流程后,將能夠分流的操作細節(jié)盡量分流,例如在一般的廚房中,每個操作臺最多備兩三塊凈抹布,荷工隨用隨洗,改用一個廚房備上幾十塊抹布,有人在餐前集中洗干凈,放到一個桶中,餐中打荷員隨用隨取,用臟了就扔到旁邊另一個桶里,不需占用他們寶貴的“飯口”時間去洗抹布。又如碼斗的使用,每家店配備兩三百只碼斗,只用干凈的,用臟的摞在一邊,后集中清洗。
c.打荷、砧板“抽閑補忙”
打荷和砧板“分工不明確”。如果一個店內有5個打荷、5個砧板,餐前打荷閑、砧板忙,此時可以勻2個人去幫砧板把原料切好,將多余的存放在冰柜中,餐中,砧板上只需要兩人(主要工作是盯著各個流水線,料不夠了就及時補充),另外3人則勻到打荷上,“抽閑補忙”,提高效率。